Nyttofokus i projektets alla faser
För att få rätt
mål måste en regelrätt nyttoanalys genomföras. Den vanliga
tidpunkten för första versionen av nyttoanalysen är under förstudiefasen.
Man kan också tänka sig en situation där man gör analysen för
att komma fram till vilka åtgärder som behövs för att förbättra
en verksamhet. Nyttoanalysen resulterar då i en önskelista från
vilken man kan generera ett antal förstudier.
Första syftet med en nyttoanalys i förstudien är att få ett
bra beslutsunderlag med nyttovärde och kostnader för att uppnå nyttan.
Resultatet kan dock betraktas som färskvara eftersom vi lever i en ständigt
föränderlig värld. Det innebär att nyttovärdet löpande
måste kontrolleras. Detta kan medföra att lösningen behöver
ändras så att önskad nytta uppnås. Avstämningen görs
lämpligen vid varje beslutspunkt i den projektmodell man använder.
Resultatet av nyttoanalysen, med alla beskrivna nyttoeffekter, används för
att utforma kravspecifikationen så att lösningen
uppfyller nyttokraven, alternativt klargör att vissa nyttoeffekter kräver
större kostnader än nyttovärdet.
Nyttobeskrivningen ska sedan vara en ledstjärna för lösningar, genomförande
och uppföljning av hemtagningen av nyttan.